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采购公告
来源:办公室 发布时间:2018-07-05

中国地震局地壳应力研究所现就“地壳所电子政务办公OA网项目”发布采购公告,欢迎符合资质要求的供应商报名参加。

一、项目概述

1、项目名称:地壳所电子政务办公OA网项目

2、项目需求:电子政务办公OA网(技术指标见附件)

二、报名单位基本条件

1、凡在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的单位可以参加。

2、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。

3、按《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

4、不接受联合体投标

5、不得将本项目以任何方式进行转包或分包。

6、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司与全资子公司/由其控股的子公司,不得同时报名参加本项目。

三、报名须知

有意向的供应商可在以下规定的报名截止时间前报名:

1、    报名时间:2018年7月9日11:00前

2、    报名地点: 地壳所办公楼323

3、    报名费用:免费。

四、报名需提交的书面资料

序号

资  料

说  明

1

营业执照副本复印件

复印件需加盖公章;  

2

报名授权委托书

1)报名授权委托书需加盖单位公章;

2)内容包括:报名单位名称、报名联系人姓名、身份证号码、联系电话、电子邮箱地址。

3

投标文件

投标文件中应对附件中的技术指标和交货要求作出实质响应。

我所拒绝接受以下报名资料:

(1)在报名截止时间后递交的报名资料;

(2)不满足供应商基本条件及其他要求的报名资料;

(3)不满足报名需提交资料要求的报名资料;

(4)邮寄、传真、电子邮件等形式的报名资料;

(5)同一供应商重复递交的报名资料;

(6)虚假的报名资料;

(7)超过本次项目预算金额的商家递交的材料。

五、联系方式

联系人: 徐飞  张耿

联系电话:13611145327、82417298

特此公告

六、竞谈时间与地点

时间:2017年7月11日下午14:00

地点:中国地震局地壳应力研究所330会议室

七、电子政务OA网采购小组名单:

序号

专家名单

电话

单位

1

李暐(组长)

13718042628

地壳所

2

李俊红

13661111258

地壳所

3

田家勇

13522060702

地壳所

4

王凌云

13683281929

地壳所

5

安晓灵

13520655698

地壳所

6

柴建忠

13601024970

地壳所

7

刘莉

13621127550

地壳所

 

中国地震局地壳应力研究所

                              2018年7月4日

 


附件

电子政务办公OA网采购项目需求

一、招标项目名称及数量

品目号

名称

数量

用户数


电子政务办公OA网

1

不少于400人

二、项目技术指标

(一)项目基本内容

1.每套电子政务办公OA网可供不少于400人使用。

(二)技术性能要求

建设内容

一级功能

二级功能

门户管理

个人门户

系统自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台,进行汇总、跟踪、查询,包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息、每天安排的计划日程、所需查看的邮件等等。

单位门户

可用来集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命、企业文化等动态信息,让所有员工能快速了解到单位动态。

流程管理


搭建地壳所行政办公所需的各类流程40条以上。通过流程引导内部沟通路径,让文本管理制度图形化;协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批。  

公文管理


公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案,公文的提醒,审批的代理,公文的打印控制。流转完后按照勾选的失效时间自动归档到指定的文档目录下;

上级单位发文通过CEB文件转换工具,线下转换成PDF格式,以附件形式上传到公文流程里面流转,实现在线打开。

第三方软件集成


需与易普拉格项目管理软件、钉钉、金格电子印章软件深度集成。目标:通过OA可进行项目申请,审批,进度跟踪等功能;可将钉钉中的功能与OA进行个性化集成;将金格的电子章功能结合至公文管理和流程审批功能中,至少包含3key(9个电子章)。


即时通讯

可以直接同步OA系统的组织架构,员工直接通过即时通讯软件即可与系统内的人员取得联系,处理工作。包含不少于400个即时通讯软件。

邮件管理

 

邮件管理可以与外部的internet邮箱服务器连接,进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。同时,邮件管理还可以和系统其他模块,如人力资源、客户管理等结合,进行对内或对外的邮件发送。

日程管理

 

帮助每一位职工和部门,设定相关的工作计划,工作计划可能来自于:自己的任务安排、项目的任务、其他同事分派的事项,所有这些都被统一安排到一个图形化的日程表中

领导日程

在门户页面显示领导日程(其他人员可依权限查看相关领导日程)

督办管理

“督办管理”--根据“所收文”流程,将需要报送反馈的收文归入   “督办”,并可导出督办报表。

 

会议管理

会前工作准备,重点在于确定会议议题,落实会议负责人,备好会议资料,做好会议通知。

会后决议落实,重点在于明确会议决议,落实决议负责人、执行时间,会议决议执行能够跟踪、反馈会议统计分析,通过会议报表,管理部门可以从全局了解所内会议执行情况。

资产管理

为每个物品建立信息卡片,名称、规格、类别、属性、管理者,都可详尽记录,随时查阅;  从采购、入库、领用,到调拨、维修、报废,定义资产的流转,全面跟踪资产的状况;

 

车辆管理

对单位车辆的信息、申请、维护进行统一管理,用户可随时查看当前车辆的使用情况,同时车辆申请信息与流程关联,实现车辆申请线上审批,最终通过报表展现出来。

调查问卷

可编辑调查项目,然后投票汇总


完全支持手机、pad(安卓系统,iOS),Windows(web端访问)等移动设备的访问,与PC信息同步。



用户数


注册用户数 不少于400个

移动端用户数不少于400个







(三)项目预算

本次电子政务办公OA网项目预算金额为36万。

 

三、完成期限

1、交货期:合同生效后与2018年12月10日前上线运行。

2、交货地点:地壳所


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